Regulations

stheS0I. CELE

  1. Promocja rugby.
  2. Promocja Sopotu w Polsce i na świecie.
  3. Promocja aktywności fizycznej wśród mieszkańców Sopotu i
    Trójmiasta.

II. ORGANIZATOR RUGBY PLAŻOWEJ SOPOT

  1. Organizatorem jest Fundacja Sportu i Rekreacji Edwarda Hodury.

III. DATA, MIEJSCE, GODZINA

1. Turniej Sopot Beach Rugby odbędzie się 2 sierpnia 2025 r. w Sopocie
. 2. Miejscem imprezy i biurem zawodów jest plaża miejska w pobliżu molo, wejście nr 23.
3. Rozpoczęcie turnieju
 o godz. 10:00 – Turniej SBR Heroes (amatorzy)
(Biuro będzie czynne od godz. 8:30 do 9:30 w celu weryfikacji drużyn)
14:30 – Turnieje kobiet i mężczyzn
(Biuro będzie czynne od 12:00 do 14:00 w celu weryfikacji drużyn)
4. Godziny rozpoczęcia i zakończenia rozgrywek Sopot Beach Rugby do 2 sierpnia 2025 r. mogą ulec zmianie.

IV. ZASADY I UCZESTNICTWO

1. Turnieje SBR mężczyzn, kobiet i SBR „Heroes” rozgrywane są w pełnym kontakcie, zgodnie z regulaminem Sopot Beach Rugby.
2. W turniejach mogą brać udział zawodnicy, którzy ukończyli 18 lat. Dla kobiet limit wieku wynosi 16 lat.
 3. W turnieju SBR mężczyzn i kobiet mogą uczestniczyć:
– kluby rugby uczestniczące w rozgrywkach seniorskich we wszystkich ligach,
– aktywni zawodnicy rugby. Licencje zawodników nie są wymagane.
4. W turnieju SBR „Heroes” (amatorskim) mogą wziąć udział:
– drużyny z Polskiej II Ligi Rugby,
– drużyny weteranów
, – kluby Rugby 7 (nie posiadające drużyn w Ekstralidze, I Lidze Rugby „15”),
– drużyny amatorskie,
– zawodnicy innych dyscyplin sportowych. Drużyny zagraniczne będą kwalifikowane indywidualnie.
5. Maksymalna liczba drużyn:
– Turniej SBR mężczyzn – 16 drużyn
, – Turniej SBR kobiet – 8 drużyn,
– Turniej SBR „Heroes” (amatorski). 


V. REJESTRACJA I OPŁATA

1. Zgłoszenia do turniejów będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej www.sopotbeachrugby.com, bezpośrednio na adres info@sopotbeachrugby.com.
2. Udział w imprezie jest możliwy wyłącznie po potwierdzeniu zgłoszenia przez Organizatora.
3. W turniejach mogą brać udział drużyny:
– Sopot Beach Rugby kobiety (wpisowe)
– Sopot Beach Rugby mężczyźni (wpisowe)
– SBR Heroes – amatorzy (wpisowe)
4. Zgłoszenia on-line do Sopot Beach Rugby będą przyjmowane od 1 marca do 18 lipca.
5. Zapisy zostaną zamknięte po osiągnięciu zakładanego limitu uczestników (16 drużyn męskich, 8 drużyn żeńskich, 8 drużyn w turnieju amatorskim).
6. Opłata wpisowa w Sopot Beach Rugby:
– ​​600 zł (drużyna)
7. Opłatę należy wpłacić na konto:
Fundacja Sportu i Rekreacji Edwarda Hodury
Numer konta: 10 1050 1764 1000 0023 0180 0369
Konto do przelewów zagranicznych:
IBAN:  PL10 1050 1764 1000 0023 0180 0369                                                                                                                                                                            SWIFT-INGBPLPW
Tytuł przelewu: opłata wpisowa – nazwa drużyny – na Sopot Beach Rugby 2025
8. Opłata wpisowa podlega zwrotowi wyłącznie w przypadku nieodbycia się turnieju, na który drużyna się zapisała
9. Opłata wpisowa gwarantuje:
– Udział w turnieju
– Pomoc medyczną
– Obsługę sędziowską
– Puchar dla drużyn, które zajmą miejsca 1-3
– Statuetkę dla drużyn, które zajmą miejsca 4-8 / 4-16
– Medale dla wszystkich drużyn (12 (sztuki)
– Woda.

VI. PUNKTY ŻYWIENIA, ZAKWATEROWANIE, SANITARIA

  1. W trakcie trwania turniejów czynny będzie płatny punkt gastronomiczny.
  2. Organizator nie zapewnia noclegu i transportu
  3. Organizator gwarantuje bezpłatny dostęp do toalet.

VII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Dane osobowe uczestników Sopot Beach Rugby będą przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Administratorem danych osobowych będzie Fundacja.
  2. Przetwarzanie danych, o którym mowa w ust. 1, w związku z udziałem w turnieju Sopot Beach Rugby obejmuje również publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której mieszka, w każdym sposobie publikacji lub rozpowszechniania projektu. Zgoda na wizerunek i rejestracja wizerunku w turnieju Sopot Beach Rugby w celach marketingowych.
  3. Uczestnikowi przysługuje prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
  4. Podanie danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, jednak brak zgody lub jej brak uniemożliwia udział w Sopot Beach Rugby. Przesyłając organizatorowi prawidłowo wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy, uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych w celu przesyłania informacji o przyszłych wydarzeniach, produktach komercyjnych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne Administratora. Uczestnik ma prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość e-mail do Administratora z prośbą o usunięcie danych.
  5. Wszystkie informacje o uczestnikach uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym będą przechowywane w formie elektronicznej. Podstawą przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

VIII. PROCEDURA REKLAMACYJNA

  1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Sopot Beach Rugby należy składać w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem do organizatora na adres: Fundacja Sportu i Rekreacji Edwarda Hodury 81-756 Sopot, ul. B. Chrobrego 11/1, z dopiskiem „Reklamacja” w terminie 7 (siedmiu) dni od daty imprezy – bezpośrednio lub listem poleconym (liczy się data stempla pocztowego).
  2. Reklamacje złożone po terminie określonym w ust. 1 nie będą rozpatrywane.
  3. Reklamacje dotyczące Sopot Beach Rugby, Organizatora będą rozpatrywane w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty ich otrzymania.
  4. Decyzja Organizatora dotycząca skarg dotyczących Sopot Beach Rugby będzie ostateczna.

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Wszystkich uczestników Sopot Beach Rugby obowiązują poniższe przepisy.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzania wywiadów z każdym z uczestników, fotografowania ich i filmowania w celach reklamowych, promocyjnych, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowych i telewizyjnych, a także na inne potrzeby komercyjne.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do bezpłatnego wykorzystania wszystkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych uczestników Memoriału w Polsce i za granicą. Mogą one być wykorzystywane przez Organizatora poprzez umieszczenie ich na płytach CD-ROM, DVD, w katalogach i mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, a także na potrzeby promocyjne i reklamowe związane z działalnością Organizatora.
  1. Na terenie Sopot Beach Rugby obowiązuje zakaz wnoszenia środków odurzających, substancji nielegalnych, środków podnoszących wydolność fizyczną oraz alkoholu wszelkiego rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich substancji zarówno przed, jak i w trakcie Sopot Beach Rugby pod warunkiem wykluczenia z udziału. W przypadku stwierdzenia, że ​​uczestnik nadużywa alkoholu, narkotyków lub innych substancji, organizator zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia go do udziału w Sopot Beach Rugby lub wykluczenia go z kolejnych meczów.
  2. Przesyłając organizatorowi prawidłowo wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy, uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych w celu przesyłania informacji o przyszłych wydarzeniach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (art. 13 RODO).
  3. Każdemu uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia (szczegóły w art. 17RODO), ograniczenia przetwarzania (szczegóły w art. 18RODO), prawa do przenoszenia danych (szczegóły w art. 20RODO), prawa do sprzeciwu (szczegóły w art. 21RODO), prawa do cofnięcia zgody.
  4. Organizator zapewnia punkt medyczny podczas rozgrywek Sopot Beach Rugby.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.
  6. Wyniki zostaną opublikowane na stronie internetowej wydarzenia sopotbeachrugby.com, Facebooku Fundacji i SBR oraz przekazane do wiadomości mediów.
  7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za potwierdzenie nieprawdy o stanie zdrowia uczestnika Sopot Beach Rugby, za nieprzewidziane okoliczności, za opóźnienie rezygnacji z udziału drużyn, za zmianę czasu, kradzieże, za klęski żywiołowe, ekstremalne warunki pogodowe.
  8. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany każdego punktu regulaminu.
  9. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem rozstrzyga Organizator.